TERMENI DE REFERINȚĂ: Consultant pentru elaborarea caietului de sarcini al Depozitului Digital Național de Materiale Educaționale

A. CONTEXT GENERAL

În contextul implementării obiectivelor Strategiei Educația 2020 și a obiectivelor aferente acesteia, precum și în vederea îmbunătățirii calității învățămîntului general și a dezvoltării resurselor educaționale disponibile pentru mediul academic, Ministerul Educației își propune dezvoltarea unui Depozit Digital Național de Materiale Educaționale.

Depozitul Digital Național își propune a fi o platformă de resurse educaționale deschise pentru publicul larg, precum și închise, accesibile prin intermediul unor conturi de acces, gestionate de către beneficiarii sistemului educațional din Republica Moldova: cadre didactice, manageri ai instituțiilor de învățămînt, elevi și părinți și alte grupuri-țintă interesate.

Implementarea platformei se va desfăşura cu suportul financiar al Agenției Coreene pentru Cooperare Internațională în cadrul proiectului Smart Classroom.

Obiectivele dezvoltării Depozitului Digital Național de Materiale Educaționale sînt următoarele:

1. Transformarea educației în subiect prioritar, de interes național, pentru societatea din Republica Moldova;
2. Crearea unui spațiu virtual unic de resurse pentru sistemul educațional;
3. Facilitarea accesului la resurse educaționale de calitate pentru ciclul de învățămînt general;
4. Facilitarea comunicării în cadrul mediului academic și colaborarea privind crearea, diseminarea, împărtășirea experienței între elevi, părinți și cadre didactice.

Aspecte funcționale specifice pentru Depozitul Digital Național:

1. Neutralitatea tehnologică va fi considerată un plus;
2. Accesibilitate și ușurință în utilizare;
3. Posibilitatea interconectării cu alte resurse și sisteme existente din țară și de peste hotare;
4. Posibilitatea stocării, citirii, descărcării diferitor tipuri de fișiere;
5. Altele, pe care le va identifica consultantul selectat.

În acest context, Ministerul Educației este în căutarea unui consultant pentru realizarea concepției și a caietului de sarcini funcționale pentru proiectul Depozitului Digital de Resurse Educaționale. Conceptul și caietul de sarcini vor fi elaborare cu implicarea tuturor părților interesate, în speță, a angajaților Ministerului, a cadrelor didactice, a elevilor și părinților. Portalul se dorește a fi creat în strînsă colaborare cu beneficiarii finali.

Activitățile specifice pentru realizarea sarcinii includ:

1. Evaluarea modelelor de proiecte similare din țară și de peste hotare;
2. Intervievarea tuturor părților interesate;
3. Elaborarea conceptului Depozitului Digital de Resurse Educaționale;
4. Realizarea unui caiet de sarcini funcționale care va include cerințe referitoare la structură, acces, determinarea resurselor tehnice necesare pentru stocarea datelor, funcționalități, altele după necesitate;
5. Evaluarea ofertelor înaintate la concurs.

Livrabile în cadrul termenilor de referință:

1. Concept al Depozitului Digital de Resurse Educaționale cu includerea itemilor descriși mai sus;
2. Termeni de referință pentru contractarea unei părți terțe pentru dezvoltarea/implementarea soluției;
3. Criteriile de evaluare a ofertelor ulterioare în cadrul licitației publice;
4. Evaluările ofertelor înaintate la licitație.

Toate livrabilele vor fi realizate în strînsă colaborare cu reprezentanții Ministerului Educației și vor fi acceptate ulterior de către Minister.

C. CRITERII DE SELECȚIE
Consultantul va fi selectat în baza următoarelor criterii:

• Studii de licență în domeniul IT sau alte domenii conexe;
• Minim 5 ani experiență de lucru în IT;
• Experiența de lucru cu sisteme educaționale sau relevante pentru domeniul educațional va fi considerată un avantaj;
• Experiența în arhivistică, în gestionarea bibliotecilor digitale;
• Cunoașterea la nivel avansat a limbii române și a limbii engleze;
• Experiența relevantă în gestionarea unui portal educațional va constitui un avantaj;
• Abordare inovatoare și de ansamblu în implementarea consultării propuse;
• Experiența în utilizarea instrumentelor de consultare participativă va constitui un avantaj;
• În cazul unui consorțiu, se va preciza delimitarea clară a rolurilor și a responsabilităților membrilor consorțiului, experiența profesională și calificările personalului-cheie.

D. PROPUNERI
Contacte și proceduri

Consultanții, companiile de consultanță sau grupurile de consultanți interesate sînt invitate să își exprime interesul la datele de contact menționate, alături de confirmarea, prin intermediul poștei electronice, a intenției de participare la selecția Consultantului Național.

Consultanții individuali/ grupurile de consultanți urmează să depună:

1. CV-urile (în limba engleză);
2. Scrisoare de intenție;
3. Plan de realizare a activităților propuse;
4. Oferta financiară cu indicarea numărului de zile necesar realizării fiecărui livrabil;
5. Alte documente pe care le consideră necesare.

Companiile de consultanță urmează să depună:

1. Copia Certificatului de Înregistrare;
2. CV-urile persoanelor responsabile de realizarea livrabilelor;
3. Descrierea experienței relevante, demonstrată cu acte doveditoare;
4. Planul de realizare (propunerea de proiect) pentru fiecare livrabil;
5. Oferta financiară.

Date de contact pentru depunerea dosarului:
Ana Chirița
Director Executiv
Asociația Națională a Companiilor din Domeniul TIC (ATIC)
28, Maria Cibotari, de 1B, Chisinau MD 2012, Republica Moldova
Telefon / Fax: +373 22 887000,
E-mail: office@ict.md
Website: www.atic.md

Propunerile se depun în formă electronică cu indicarea în subiect:
Pentru consultanți individuali: Nume/Prenume, Consultant Concept Depozit Digital ME
Pentru companii de consultanță: Denumire Companie, Consultant Concept Depozit Digital ME

Termenul-limită de depunere a dosarelor: 29 iunie, 2015

Propunerile înaintate prin orice altă metodă și / sau în orice alt mod sau după termenul specificat vor fi respinse.

Organizatorii își rezervă dreptul să modifice, completeze, micșoreze termenii de referință sau să creeze echipe mixte pe diferite aspecte ale sarcinii propuse pentru maximizarea rezultatelor obținute.

Oricare întrebări referitor la termeni de referință vor fi prezentate doar pînă la termenul-limită și la adresele sau contactele indicate anterior.

Organizatorii își rezervă dreptul de a obține clarificări cu privire la orice punct într-o propunere sau de a obține informații suplimentare necesare pentru a evalua în mod corespunzător ofertele recepționate. Refuzul sau întîrzierea răspunsului din partea unui ofertant pot cauza respingerea propunerii înaintate.

Oferta financiară
Ofertele financiare vor include cheltuielile pentru Consultant Național/fiecare membru al grupului de lucru/companie de consultanță cu referință la zilele efectiv planificate a fi utilizate. Alte costuri aferente îndeplinirii caietului de sarcini se vor prezenta separat.

Evaluarea propunerilor
Evaluarea propunerilor va fi efectuată de către Organizatori pe baza criteriilor specificate anterior.
Decizia comisiei de evaluare constituită de către Organizator este definitivă.
Pentru ofertele neselectate se va oferi un răspuns în scris.

De asemenea, Organizatorii își rezervă dreptul de a negocia termenii și termenele propunerii realizate de către unul sau mai mulți Furnizori la alegerea sa, inclusiv, dar fără a se limita la negocierea prețului cotat (în sensul diminuării) pentru o astfel de Propunere.

Condiții de plată
Plata se va face prin prezentarea unei facturi în valută convertibilă (preferabil dolari SUA) pentru fiecare livrabil și în funcție de acceptarea din partea Organizatorilor a fiecărui livrabil în parte.

Organizatorii au dreptul de a rezilia contractul încheiat, în cazul în care:
1. Livrabilele nu sînt prezentate la timp,
2. Cu preaviz de 30 de zile indiferent de cauză;
3. În cazul în care condițiile contractului nu sînt respectate;

În cazul în care livrabilele diferă de ceea ce s-a propus în ofertă, nu corespunde așteptărilor și nu se realizează modificările de rigoare în timp restrâns pentru a se încadra în termene.